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數據-有效性-設置,在"允許"下拉框中選擇"序列", 然后在“來源”里輸入你要規定的幾項文字。每項用逗號隔開.(如:A,B,C,D,...)
可以這樣來設置：先選中單元格，然后在“數據”菜單中找“有效性”，在 “設置”選項卡下找“允許”，再找“序列”，在“來源”中輸入下拉框選項即可。
點擊菜單欄中的數據選擇有效性，設置->允許->序列，來源里就是下拉菜單的內容，用“，”隔開
選中這幾列數據，點菜單的數據，篩選，自動篩選，就有了。
在Excel中根據需要可以利用“數據/有效性”設置下拉菜單供選擇數據填表使用。舉例：在一個工作表中輸入性別男、女。選定輸入性別的數據區域；執行“數據/有效性”命令，打開“數據有效性”對話框；單擊“設置”選項卡；在“允許”欄中選擇“序列”、在“來源”中輸入“男,女”（不含引號，且用英文逗號分隔）；選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”后，單擊“確定”按鈕。返回工作表，在原選定的單元格區域任意單擊一個單元格，右側出現一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭，顯示一個男女的列表，在列表中選擇后單擊即可在當前單元格進行數據輸入。
首先要打開Excel表格，然后在表格上面先選中單元格，然后在“數據”菜單中找“有效性”，在 “設置”選項下找“允許”，再找“序列”，在“來源”中輸入下拉框選項即可。在Excel中下拉框是一個非常有用的功能，它會在一個單元格中顯示一個下拉列表，用戶可以選擇相應內容。比如在需要選擇產品或者地區的時候，就可以使用下拉列表。既方便使用，也可以避免直接輸入的錯誤，同時也能極大程度上減少我們的工作量。具體設置方法：
1、首先要打開Excel表格，然后在表格上面點擊鼠標左鍵選中要添加下拉菜單的單元格。
2、選中單元格以后，在窗口上面的菜單欄點擊數據。
3、點擊數據以后出現下拉菜單，在下拉菜單上面點擊有效性。
4、點擊有效性以后出現數據有效性窗口，再有效性窗口上面點擊設置。
5、點擊設置以后，在允許欄點擊右邊的下拉箭頭選擇序列。
6、在來源欄里面輸入下拉菜單的內容，如:“上面,中間,下面”，中間要用逗號隔開，輸入逗號的時候一定要在英文狀態下輸入，輸入來源后點擊確定。
7、這樣下拉菜單添加成功了，點擊下拉箭頭就可以看到菜單上面的內容了。
