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在Excel中根據(jù)需要可以利用“數(shù)據(jù)/有效性”設置下拉菜單供選擇數(shù)據(jù)填表使用。舉例：在一個工作表中輸入性別男、女。選定輸入性別的數(shù)據(jù)區(qū)域；執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框；單擊“設置”選項卡；在“允許”欄中選擇“序列”、在“來源”中輸入“男,女”（不含引號，且用英文逗號分隔）；選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”后，單擊“確定”按鈕。返回工作表，在原選定的單元格區(qū)域任意單擊一個單元格，右側(cè)出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭，顯示一個男女的列表，在列表中選擇后單擊即可在當前單元格進行數(shù)據(jù)輸入。
比如在A1設置下拉菜單(北京，天津，上海)選擇A1,數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)有效性>設置>允許>序列， “來源”輸入“北京,天津,上海”（注意：輸入半角逗點，不能使用中文的逗號）確定后，A1出現(xiàn)下拉箭頭。點開便可實現(xiàn)選擇性輸入，OK.
一.若你問的是自動篩選問題,方法如下:選擇你要設置的一整行,數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選二.若你問的是在單元格中添加下拉菜單,方法如下:1.選中一列,然后點擊菜單欄"數(shù)據(jù)",再選"有效性";2.在彈出的對話框中選取"設置"選項卡;3.在"允許"下拉列表框中選取"序列";4.在"來源"編輯框中輸入你自定義的內(nèi)容,用半角的","隔開,如輸入中國,美國,日本5.右邊選中"提供下拉箭頭"6.點擊"確定"即完成設置.
步驟/方法我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學院的名字，在院校名稱這一欄的最下面，選中一個單元格，然后點擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性在有效性對話框中，我們點擊設置，在設置的面板，我們設置允許的屬性為 序列。然后我們點擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。我們可以看到一個預覽的界面，如下圖，我們可以拖拽鼠標來選中剛才建立的這個學院名稱的列表，然后點擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對話框。在有效性的對話框中，我們勾選 “忽略空值”（數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單）和“提供下拉箭頭”（在單元格右邊出現(xiàn)一個小三角）。點擊確定就完成了設定。我們接著選中一個單元格，點擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設定以后，只有這一個單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達不到我們的效果。我們向下拖動這個單元格的右下角，這樣就可以快速的設置下面的單元格。通過此設置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。
8最后我們可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是如何使我們的輸入更加準確還快捷的。
你想怎么設置？
1.首先，打開word，設置把“開發(fā)工具”功能選項顯示出來：點擊文件——》選項，如圖。
2.進入word選項后，點擊自定義功能區(qū)——》開發(fā)工具，勾選上，點擊確定，如圖。
3.這樣，在word的上方功能選項卡上就會有“開發(fā)工具”一項了，把光標放置在需要插入下拉菜單的位置，然后點擊開發(fā)工具——》組合框內(nèi)容控件的圖標，如圖。
4.然后，點擊屬性，如圖。
5.進入內(nèi)容控件的屬性后，點擊下方的添加，我們來添加選項內(nèi)容，如圖。
6.點擊添加后，依次輸入選項的名稱和值，點擊確定，如圖。
7.同理，添加多個選項，如圖。
8.最后，看到的效果如圖所示，這就是word中的下拉菜單。
1. 選中你需要設定第一級下拉菜單的區(qū)域
2. 單擊【數(shù)據(jù)】 數(shù)據(jù)有效性
3. 設置允許 選擇[序列]
4. 單擊來源，選擇一級下拉菜單數(shù)據(jù)區(qū)域（點擊確定就有以及下拉菜單了，下面繼續(xù)二級。）
5. 選中第一個二級菜單內(nèi)容
6. 單擊公式--定義名稱（或者按ctrl+f3打開名稱管理器操作新建）
7. 名稱寫成對應一級的名字（浙江）
8. 單擊確定，同樣的方法完成第二個二級菜單江蘇
9. 選中需要設置二級菜單的區(qū)域
10. 單擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性
11. 在彈出的窗口中選擇允許序列，來源輸入=indirect(a1)
點擊確定即可完成二級菜單的創(chuàng)建了。同樣再定義市的名稱就可以繼續(xù)進行多級菜單的創(chuàng)建。
實例描述我們要在A列輸入姓名，B列輸入性別，要求性別實現(xiàn)下拉選擇，而不是全手工輸入，具體完成品見下圖END方法先將表格框架大致建立好，將姓名全部輸入到A列，B列性別列具體信息暫時不輸入；再到E1列輸入男，E2列輸入女先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”，再用鼠標選中B2到B7列點擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口在“數(shù)據(jù)有效性”窗口，將有效性條件下的允許設置為“序列”再點擊“來源”后面的選擇按鈕，用鼠標框選E1和E2，選擇好之后再點擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕，回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口，并點擊確定此時，性別下面的的單元格后面就會自動出現(xiàn)一個下拉提示符，點擊即可實現(xiàn)下拉選擇如果要取消下拉菜單，則選中添加下拉菜單的單元格后進入第4步的窗口，點擊“全部清除”即可要使表格更加美觀，我們可以選中E列，并點擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”
現(xiàn)在某行中錄入下拉菜單的選項，每個單元格錄入一個。菜單--數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)有效性（或數(shù)據(jù)驗證）--數(shù)據(jù)有效性--驗證條件--允許：序列--來源--選擇已錄入的單元格。下列菜單即可出現(xiàn)。在上述設置中，也可進一步錄入輸入提示和輸入錯誤提示信息。
選中你需要設定第一級下拉菜單的區(qū)域 單擊【數(shù)據(jù)】 數(shù)據(jù)有效性 設置允許 選擇[序列] 單擊來源，選擇一級下拉菜單數(shù)據(jù)區(qū)域（點擊確定就有以及下拉菜單了，下面繼續(xù)二級。） 選中第一個二級菜單內(nèi)容 單擊公式--定義名稱（或者按ctrl+f3打開名稱管理器操作新建） 名稱寫成對應一級的名字（浙江） 單擊確定，同樣的方法完成第二個二級菜單江蘇 選中需要設置二級菜單的區(qū)域 單擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性 在彈出的窗口中選擇允許序列，來源輸入=indirect(a1) 點擊確定即可完成二級菜單的創(chuàng)建了。同樣再定義市的名稱就可以繼續(xù)進行多級菜單的創(chuàng)建。
