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應當依照管理部門的要求準備就好了，他們有1個表格和規范流程。大致就是1些審批文件，地證、各種審批手續、繳費憑證、設計圖紙、文件等等。
一般備案所需資料有：
（1）外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；
（2）出口貨物明細單；
（3）出口貨物裝貨單；
（4）出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據、郵政收據等承運人出具的貨物收據）
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不同的合同備案需要準備的資料是不同的。
一、辦理房屋租賃登記備案，房屋租賃當事人應當提交下列材料：
(一)房屋租賃合同;
(二)房屋租賃當事人身份證明;
(三)房屋所有權證書或者其他合法權屬證明;
(四)直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門規定的其他材料。
房屋租賃當事人提交的材料應當真實、合法、有效，不得隱瞞真實情況或者提供虛假材料。
二、勞動合同備案所需材料：
1、《勞動合同書》一式兩份(勞動合同書現分為普通勞動合同文本、餐飲業、建筑業、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人單位選擇相應文本)，合同書須勞動者本人簽字按手印，勞動合同內容不得涂改，否則無效。
2、《勞動合同簽訂、續訂、變更備案職工花名冊》一式兩份(如有多頁，每頁均需蓋章，備案日期不填)。
3、《法定代表人身份證明書》和《授權委托書》一份。
4、與本單位初次簽訂勞動合同的職工須提供身份證復印件一份(可在A4紙上排列復印)。
5、初次備案的單位須辦理立戶手續。
1.到勞動局備案需要資料:(1)員工身份證復印件.(2)經勞動者簽名和用人單位蓋章的廣州市勞動用工和社會保險增減員表電子版及其"打印簡化版"一式三份(3)屬于已辦理失業登記且失業登記有效人員還要提供失業手冊或失業證,否則就不用.(4)流動人員在本市暫住證復印件(在辦理中的可以出示辦理回執并提交復印件)(5)已婚育女性流動人員有效計劃生育證明復件.(6)就業服務機構根據法律法規要求提供其他資料.其中第4點可以到所在派出所辦理,辦理時需要員工身份證復印件和相片.一般30元人,地稅的就是要社保登記表,增減員表(勞動局備案后還給你的)和公司證件這些了.收費就是社保費用啦!
公司備案：
1、營業執照（副本也可以）復印件并加蓋公章
2、企業法人身份證復印件加蓋公章
3、《信息安全管理承諾書》簽字并加蓋公章
4、《網站備案信息真實性核驗單》簽字并加蓋公章
5、法人免冠5寸照片（如果法人不是網站負責人則不需要法人照片）
6、如果網站負責人不是法人，這需要增加如下資料： ①《委托書》 簽字并加蓋公章 ②負責人身份證加蓋公章 ③負責人免冠5寸照片（需備案接入商提供背景） 個人備案：
1、《信息安全管理承諾書》簽字并按手印
2、《網站備案信息真實性核驗單》簽字并按手印
3、網站負責人身份證復印件
4、免冠5寸照片（需備案接入商提供背景） 注：以上資料均一式兩份，并填寫《備案詳細資料表》如下：。法人信息 網站域名： 網站名稱： 公司名稱： 營業執照號碼： 主辦者通信地址： 法人姓名： 法人身份證號： 法人身份證地址： 郵箱地址： 手機號碼： 辦公電話： qq號碼： (可不填)（注：如果法人和負責人為同一人以下信息不用填寫） 網站負責人信息 負責人姓名： 身份證號碼： 手機號碼： 辦公電話： 郵箱地址： 聯系地址： qq號碼：
