1、BPM是Business Process Management的簡稱,譯為業(yè)務流程管理,它是一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化工具和方法論,而這種方法論在實際應用層面離不開信息化管理系統(tǒng),所以對應的有BPM平臺(BPM流程管理系統(tǒng)等)軟件的產(chǎn)生;
創(chuàng)新互聯(lián)公司是一家專注于成都網(wǎng)站設計、成都網(wǎng)站制作與策劃設計,交城網(wǎng)站建設哪家好?創(chuàng)新互聯(lián)公司做網(wǎng)站,專注于網(wǎng)站建設十余年,網(wǎng)設計領域的專業(yè)建站公司;建站業(yè)務涵蓋:交城等地區(qū)。交城做網(wǎng)站價格咨詢:18980820575
2、面對經(jīng)濟全球化的競爭壓力和各種新技術創(chuàng)新場景下不斷變化的用戶需求,BPM這種通過診斷、梳理、E化、監(jiān)控和持續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程的實踐,可以有效提升企業(yè)組織力并助力企業(yè)贏得市場競爭,但也因為它的厲害,一下子很多工作流廠商、OA廠商都盯上了這塊蛋糕,所以很多人至今不明白BPM是什么,和其他系統(tǒng)有什么關系;
3、BPM實際在中國已經(jīng)有近二十年的發(fā)展進程,也孕育了天翎、普元等優(yōu)秀的BPM廠商,和常規(guī)的業(yè)務系統(tǒng)林立各自為政不同,BPM講究的就是流程統(tǒng)一管控,可以打通流程斷點、破除數(shù)據(jù)孤島,把各個異構系統(tǒng)的流程都集成到一個平臺,也可以直接在BPM平臺上通過低代碼開發(fā)模式快速構建個性化系統(tǒng)。
BPM的流程就是一組共同給客戶創(chuàng)造價值的相互關聯(lián)的活動進程,在BPM平臺中我們一般把它分為以下三種:
1.頂級流程:一般分為一些戰(zhàn)略目標、投資、決策等。
2.一級流程:一般包括一些面向業(yè)務、項目的主價值鏈流程、
3.二級/三級流程:一般包括一些面向職能的部門內(nèi)流程,比如考勤、行政等內(nèi)部使用的簡單流程。
這些流程按照父子層級關系,逐層貫通,共同打造一套端到端的業(yè)務管理流程平臺。
一、區(qū)別:
1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管業(yè)務,ERP主要是對資源管理。雖然三者都涉及到“數(shù)據(jù)”、“表單”、“流程”。
但仔細研究,發(fā)現(xiàn)OA主要涉及到的一些審批表單,來完成一些人員管理,也就是管理支持類流程。然而BPM是在業(yè)務的管理基礎上,進行人員管理,規(guī)定“誰”需要“在什么環(huán)節(jié)”做什么“任務”。ERP系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務應用系統(tǒng),主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。
2、功能不同:一般OA的目的是協(xié)助管理。
然而BPM是讓整個企業(yè)更加“自動化”,致力于打造“端到端”的流程,通過業(yè)務流程自動化,來降低人的重復勞動,或者規(guī)范化人員的工作內(nèi)容,來標準化企業(yè)的項目管理、生產(chǎn)、銷售和庫存等。
ERP系統(tǒng)是對公司內(nèi)部業(yè)務流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化。
3、評估結果不同:OA常以“審批通過”為最終目的,比如“同意xxx的請假”。但是BPM主要的目的是進行記錄和數(shù)據(jù)的匯總。
BPM更多的是一種管理方式,其軟件為BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的體現(xiàn)。而且BPM實際上需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務變更和發(fā)展不斷地拓展、優(yōu)化,所以是伴隨企業(yè)成長的系統(tǒng)。下圖中為BPM系統(tǒng)中常用的PDCA優(yōu)化方式。
ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。
聯(lián)系:
1、ERP與BPM:
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃),以MRP(物料資源計劃)、MRPII為核心,其管理思想一般圍繞供應鏈、生產(chǎn)制造和財務為核心。而BPM從提升企業(yè)整體業(yè)務績效、降低反饋周期和適應變化調(diào)整為目標,以流程為導向焦聚客戶體驗和核心價值。
首先在實施范圍上,ERP以企業(yè)的業(yè)務職能部門為核心而BPM則從上至下,貫穿企業(yè)內(nèi)部、外部組織。
ERP和BPM存在孑然不同的管理結構特征:ERP屬于面向業(yè)務交易類(作業(yè)層)的微觀緊密集成,如ERP制造策略按訂單介入時間點,提供面向庫存生產(chǎn)(MTS)、面向訂單生產(chǎn)(MTO)、面向訂單裝配(ATO)、面向訂單設計(ETO)。
而BPM則面向戰(zhàn)略決策、運營管理類(高層)提供宏觀敏捷協(xié)作,從提升企業(yè)整體業(yè)務績效、降低反饋周期和適應變化調(diào)整為目標,例如圍繞客戶訂單滿意度的采購、設計、生產(chǎn)、配送、安裝、售后等一系列過程化流程管理。
BPM在實施過程中更關注為企業(yè)樹立一種理念,對現(xiàn)有業(yè)務進行全面分析梳理,確定重要流程持續(xù)化,而ERP則是希望企業(yè)進行深度變革,創(chuàng)造一個新的業(yè)務、組織模型。
我們可以將企業(yè)的經(jīng)營活動分為戰(zhàn)略層、運營層和作業(yè)層,完整的IT信息系統(tǒng)規(guī)劃提供對這三個層面的支持,BPM得以有效集成ERP作業(yè)層管理將使得企業(yè)戰(zhàn)略、決策和作業(yè)的敏捷化、自動化提升到一個前所未有的新高度。
2、OA與BPM:
OA(Office Automation,辦公自動化),旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,OA在以人為本的高效協(xié)作在中國企業(yè)管理軟件領域將其發(fā)揮到了極致,成為企業(yè)部署協(xié)同管理的基礎。
企業(yè)經(jīng)營管控是對企業(yè)的組織(人)和業(yè)務過程(事)的管控,OA系統(tǒng)重在強調(diào)以個人為中心的信息協(xié)作,自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進行傳遞和溝通,而BPM則是以端到端為中心的協(xié)作(人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng))。
重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理,重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化,在管理結構上通常以流程為主線,提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的績效管理模式。
BPM能夠增強OA在管理規(guī)范性和管控方面的不足,由于OA概念定義的邊界模糊,管控觀念和技術手段缺乏統(tǒng)一,隨著協(xié)同市場的成熟,在未來可能會被作為BPM整體解決方案的一部分融合其中。
繼而BPM將進一步完善協(xié)同管理理念,BPM技術將成為未來協(xié)同產(chǎn)品的核心技術,成為企業(yè)跨組織、組織內(nèi)、跨部門、部門內(nèi)、個人的統(tǒng)一協(xié)作流程管控平臺。
3、盡管BPM在提升企業(yè)響應速度、降低管理成本、減少工作失誤率和提高自動化程度方面彌補了ERP在企業(yè)運營、戰(zhàn)略層管控的不足,但是選擇BPM與ERP的集成仍然需要有策略和目標。企業(yè)在BPM與ERP集成目標的突破口:
(1)彌補ERP流程管控能力的不足(外延和內(nèi)伸)。
(2)利用BPM對各類費用審批實施流程自動化,后端集成到ERP系統(tǒng)。
(3)利用BPM處理前端客戶線索、研發(fā)、訂單、開具發(fā)票等流程,后端集成到ERP系統(tǒng)。
(4)利用BPM擴展物料采購、BOM變更等,后端集成到ERP系統(tǒng)。
(5)利用BPM實現(xiàn)對資產(chǎn)周期過程控制(采購、入庫、領用、轉移、維修、報廢等)。
(6)突發(fā)性流程控制,例如對緊急訂單處理、緊急發(fā)貨處理等,后端集成到ERP系統(tǒng)。
(7)利用BPM增強人力資源流程,例如招聘、入職、請假、異動流程
擴展資料:
OA開始在中國的企業(yè)應用可謂是集結了“天時地利人和”的條件,在國內(nèi)企業(yè)管理需求萌生之時,企業(yè)本身的管理條件并不優(yōu)越。
OA的出現(xiàn)大大解決了包括Microsoft Office、WPS等各類進行文字處理、表格處理、網(wǎng)頁設計、電子郵件、數(shù)據(jù)處理、項目管理的困擾,一度成為企業(yè)基礎管理的首選軟件。
即時是在信息化應用逐漸深入,信息系統(tǒng)眾多的現(xiàn)在,一方面OA也技術和體驗上不斷創(chuàng)新,軟件功能日趨強大;另一方面國內(nèi)企業(yè)信息化水平參差不齊,對于信息化起步階段的企業(yè)而言OA仍然是重要的選擇,所以“群眾基礎”的穩(wěn)定決定了應用的熱潮將持續(xù)。
BPM進入中國企業(yè)視野的并不長,經(jīng)過很多BPM廠商多年的耕耘,企業(yè)對于BPM的認知處在逐步成熟的時期。
就技術而言BPM基于SOA架構,以流程為主軸的系統(tǒng)集成,包括統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、跨系統(tǒng)業(yè)務對象、跨系統(tǒng)直通式處理、EAI等,分析并改進業(yè)務。
就應用上說其價值在于固化企業(yè)業(yè)務流程,增強執(zhí)行力改善工作質(zhì)量,提高效率,降低企業(yè)成本,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程自動化,持續(xù)改進和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,促進向知識型企業(yè)轉變,實現(xiàn)和強化團隊合作。
這些對于信息化應用多元化的企業(yè)而言具有很大的吸引力,特別是在信息化應用孤島等問題頻現(xiàn)的狀況下,BPM的應用空間不可估量。
無論是OA還是BPM作為企業(yè)流程管理工具其實差異還是十分明顯的,可能存在不少同質(zhì)的地方,但是就目前看來兩者在流程管理的方式、技術構成等方面還是有很多的不同點的,主要表現(xiàn)在:
1、管理側重不同。相較之下,BPM管理重點在于企業(yè)業(yè)務全生命周期,OA在于企業(yè)行政管理應用需求。
2、應用側重不同。OA側重的是組織的管理以及人與人、部門與部門之間的協(xié)同辦公。BPM側重于業(yè)務流程的標準化、流程化、自動化、可控制等。
3、適用對象不同。關于適用對象的差異其實也不是絕對的,但就目前總體應用的情況上來看,OA系統(tǒng)主要是面向企業(yè)內(nèi)部,信息共享、行政辦公領域,適用于各大、中、小型企業(yè)。
而BPM系統(tǒng)是大型企業(yè)業(yè)務信息化的首選,同時也不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,可實現(xiàn)跨應用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業(yè)運作。
目前市場上流程產(chǎn)品更新日新月異,隨著移動、云、社交、大數(shù)據(jù)應用的融合,逐步幫助企業(yè)擺脫扁平化、非結構化所帶來的管理困境,在信息應用唾手可得,完美落地的問題上兩者卻是完全統(tǒng)一的,產(chǎn)品選擇的最終決定權不在廠商、不在CIO、不在“一把手”,而在與企業(yè)管理實質(zhì)的需求。
之所以兩者都能受到企業(yè)追捧歸根究底是源自企業(yè)越來越旺盛的流程管理業(yè)務需求,只是企業(yè)信息化應用的程度不同、側重不同、投入不同、目標不同而在產(chǎn)品的選擇上有所差異。
隨著軟件應用的不斷完善,可以預見的是在未來的發(fā)展上,兩者會在一定程度上“取長補短”,功能上也會不斷完善,在企業(yè)提高管理水平、降低成本、提高效率的訴求面前持續(xù)發(fā)力。
但是就目前流程應用的市場總體情況上看并不是“高枕無憂”,需求旺盛需要合適的信息化應用相匹配,需要市場多方面因素的配合,但種種跡象表明現(xiàn)實“不容樂觀”。
宏觀上看,經(jīng)濟形勢持續(xù)低迷,“三高”問題依舊困擾企業(yè)發(fā)展,直接受到影響的就是企業(yè)在信息化應用上的投入。
另一方面,企業(yè)信息化水平的迥異決定了我國企業(yè)信息化認識的總體程度并不會很有深度和高度,這對市場的發(fā)展也是不小的阻礙。因此想要持續(xù)推進流程管理市場就必須在產(chǎn)品創(chuàng)新和滿足客戶需求出發(fā),因地制宜的推出個性化程度高、匹配度高的管理軟件,為企業(yè)需求服務。
參考資料:百度百科-BPM
參考資料:百度百科-OA
參考資料:百度百科-ERP
回答B(yǎng)PM的作用前,我們不妨先看看BPM在企業(yè)信息化建設上有哪幾種呈現(xiàn)形式:
一是嵌入式流程補強:例如企業(yè)原有的文檔管理系統(tǒng)沒有流程審批功能,或者原有OA系統(tǒng)流程審批功能很差、經(jīng)常出錯,這時候可以將BPM平臺的流程引擎接入,實現(xiàn)原有業(yè)務系統(tǒng)的流程補強,煥發(fā)新的生命力;
二是流程端到端打通:如果企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)之間是相互隔離的,甚至采用不同的技術架構,這時候跨部門跨系統(tǒng)的對接就很難甚至無法實現(xiàn),例如銷售人員可以在CRM中完成客戶跟進,但是需要開票的時候需要線下找財務去財務系統(tǒng)處理,如果忘記了那就耽誤了開票收款,當更多的跨部門對接和跨系統(tǒng)對接事物處存在時,這種流程斷點和數(shù)據(jù)孤島的弊端就更為明顯,這時候利用BPM平臺的流程管理方法論和可視化低代碼開發(fā)技術,就能構建出一系列流程自動化鏈接的系統(tǒng)群,例如銷售簽訂合同會自動觸發(fā)財務的開票,從而實現(xiàn)端到端的高效鏈接;
三是統(tǒng)一流程中心:企業(yè)系統(tǒng)一多,領導和員工需要記住不同賬號和密碼,需要登錄不同系統(tǒng)處理流程,需要面對各種不同風格的系統(tǒng)界面和操作交互習慣,這是非常繁瑣導致工作低效的原因之一,這時候利用BPM平臺的門戶和集成功能,就能實現(xiàn)一個平臺管理企業(yè)所有流程!
以上解釋摘自天翎BPM的解讀,當然我們還可以從其他角度來理解BPM的作用,例如BPM流程管理方法論對企業(yè)經(jīng)營脈絡的清晰梳理作用、例如可視化低代碼流程開發(fā)技術對破除傳統(tǒng)軟件開發(fā)模式效率低下的沖擊作用、例如移動審批對遠程在線辦公的無處不在的助力作用......可見BPM的價值真的遠超我們想象的!
BPM作用和價值