清帳在AP、AR下是標(biāo)準(zhǔn)功能(F-04),表示債權(quán)、債務(wù)和核銷和處置
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比如您欠某公司100萬,您這次付款給他80萬,剩余債務(wù)為20萬,將債務(wù)從100萬核銷到20萬的過程就是財(cái)務(wù)清帳。
清帳前:應(yīng)付賬款(貸方):100萬(債務(wù))
直接清帳:借:應(yīng)付賬款-某公司 80萬,貸:銀行存款80萬(核銷清帳)
或者,間接清帳:借:預(yù)付賬款(其他應(yīng)付)-某公司80萬,貸:銀行存款80萬 沒完呢后面才是核銷清帳 借:應(yīng)付賬款-某公司 80萬,貸:預(yù)付賬款(其他應(yīng)付)-某公司80萬(核銷清帳)
清帳后:應(yīng)付賬款(貸方):20萬(債務(wù))
這部分看不明白可以問財(cái)務(wù)
廣義上講,SAP所說的清帳還有其他意義,不過貌似不是用這個(gè)詞,比如銷售確認(rèn)時(shí),將A物料發(fā)到銷售訂單上,在MIGO里面是601 A + 銷售訂單號,這個(gè)過程一般也叫清帳,不過不具有財(cái)務(wù)意義(假設(shè)銷售訂單無價(jià)值),只是習(xí)慣叫法。
您別深究了,基本上清帳是一個(gè)財(cái)務(wù)概念
在財(cái)務(wù)管理中,有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了,比如銀行科目和損益類科目等。但是,也有些科目不止需要“借貸余”,還需要管理到每一個(gè)分錄行的狀態(tài),比如銀行未達(dá)科目,客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。
系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了,客戶的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了,各種未達(dá)的資金項(xiàng)是否已經(jīng)到賬了,等等。對于這些科目來說,每筆交易都要分門別類地予以記錄,這就是行項(xiàng)目清賬。行項(xiàng)目是逐筆逐清的。
擴(kuò)展資料:
一個(gè)總賬科目是否需要執(zhí)行清賬管理是在其科目維護(hù)的公司代碼層定義的。公司代碼層的控制字段“未清項(xiàng)目管理”控制著總賬科目在不同公司代碼下是否需要逐筆逐清。對于不按未清項(xiàng)目管理的科目來說,它的行項(xiàng)目顯示只反映了過賬與否,而不反映清賬與否。
對于應(yīng)收應(yīng)付等一些科目 來說,未清項(xiàng)管理的好處是顯而易見的。它使得每條業(yè)務(wù)記錄都很清楚,是對賬和自身核對的強(qiáng)有力的工具。同時(shí)它也是賬齡分析、催款、自動付款、對賬函、往來賬核對等延伸功能的基礎(chǔ)。
參考資料:百度百科-清帳
在財(cái)務(wù)管理中,有些科目只需要進(jìn)行“借貸余”的管理,有些科目還需要管理到每一個(gè)分錄行的狀態(tài),比如銀行未達(dá)科目,客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了,客戶的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了,各種未達(dá)的資金項(xiàng)是否已經(jīng)到賬了等等。這就是行項(xiàng)目的清賬。
不知道你是想提問這個(gè)問題呢還是提問GR/IR清帳的問題。
(本人從未從事過SAP財(cái)務(wù)模塊的業(yè)務(wù))